Caratteristiche
PROGETTI
Spazio di lavoro condiviso
Gestite al meglio tutti i vostri progetti attraverso un unico strumento web.
Caratteristiche dedicate al vostro settore
Il software è dedicato alle aziende cosmetiche (terzisti e non) e copre tutti gli aspetti distintivi di questo settore.
Flussi logici
Aperture di richieste, attività, promemoria, sincronizzati tra i vari attori per un'ottimizzazione dei tempi.
Gestione permessi
Tutti gli accessi sono gestiti attraverso politiche di sicurezza parametrizzabili, che permetteranno di decidere a priori cosa, chi e come gestirà il weBRIEF.
Integrazione completa
Il brief, attraverso API dedicate, è integrabile con i vostri sistemi aziendali, quali ERP, software di laboratorio, ecc.
ATTIVITÀ
Gestire al meglio la tua giornata
In un'unica maschera visualizzerete tutte le attività da svolgere: quelle aperte a cui dare risposta, quelle da assegnare (se siete responsabili) o da prendere in carico, quelle aperte da voi e non ancora concluse e tutte le notifiche a cui dedicare particolare attenzione.
Inoltre, potrete tenere sotto controllo gli eventuali solleciti fatti nei vostri confronti per individuare facilmente le richieste più urgenti.
La visualizzazione, semplicemente attraverso un click, sarà divisibile per cliente e per utente, per una rapida navigazione e individuazione delle richieste.
FILE
Archivio centralizzato e sicuro
La gestione centralizzata dei file vi permetterà di utilizzare un'unica fonte dati senza tediosi passaggi da un'applicazione ad un'altra.
Struttura automatica
La creazione dell'albero di cartelle e sotto-cartelle non è demandata alla soggettività del singolo utente.
Edit-on line
Modifica di file Excel, PowerPoint, Word e Testo attraverso una pagina web senza installazione di software office dedicato.
Richieste organizzate
Ogni richiesta crea una cartella virtuale che funzionerà da contenitore per gli eventuali file coinvolti.
Ricerche veloci
La ricerca dei file sarà tramite database e non file-system, per garantire minori tempi di risposta delle ricerche.
WEBMAIL
Integrazione mail aziendali
Se siete fuori ufficio e avete necessità di consultare la mail, potrete accedere alla webmail che il weBRIEF vi mette a disposizione, tramite un qualsiasi dispositivo.
Potrete fruire di tutte le funzionalità di una classica web-mail con la possibilità di aprire richieste direttamente da email provenienti dai vostri clienti.
L'associazione delle risposte sarà in modo automatico così che possiate integrare il normale flusso lavorativo con il nuovo strumento, senza la necessità di creare account dedicati ai vostri clienti.
La web-mail vi permetterà di configurare più di una mail aziendale, così potrete tenere sotto controllo tutti gli scambi intercorsi tra la vostra azienda e le aziende clienti.
WEBMAIL
Integrazione mail aziendali
Se siete fuori ufficio e avete necessità di consultare la mail, potrete accedere alla webmail che il Brief vi mette a disposizione, tramite un qualsiasi dispositivo.
Potrete fruire di tutte le funzionalità di una classica web-mail con la possibilità di aprire richieste direttamente da email provenienti dai vostri clienti.
L'associazione delle risposte sarà in modo automatico così che possiate integrare il normale flusso lavorativo con il nuovo strumento, senza la necessità di creare account dedicati ai vostri clienti.
La web-mail vi permetterà di configurare più di una mail aziendale, così potrete tenere sotto controllo tutti gli scambi intercorsi tra la vostra azienda e le aziende clienti.
STATISTICHE
Riepilogo dati aggiornato in tempo reale
Tutto quello che avviene all'interno del prodotto è raggruppato e visualizzato in un'unica maschera dedicata, protetta da politiche di accesso.
La visualizzazione racchiude tutte le informazioni essenziali relative all'andamento dei vostri progetti, evidenziando i colli di bottiglia, i reparti maggiormente sotto stress ed anche i più celeri nelle risposte.
Tutti questi valori sono analizzabili attraverso appositi filtri di ricerca di facile utilizzo.
VIDEO CALL
Unifica la comunicazione aziendale
Con l'avvento dello smart-working è diventato essenziale poter fruire di una piattaforma per le riunioni a distanza. Il weBRIEF vi fornirà uno strumento dedicato (nessun client da installare, nessuna piattaforma condivisa da milioni di persone) per permettere al vostro staff di effettuare video riunioni attraverso un calendario condiviso, che ricorderà gli appuntamenti attraverso notifiche specifiche. La riunione potrà essere di vari tipi:
Aperta a tutti
Dedicata ad un gruppo di utenti appartenenti ad un reparto specifico
Dedicata ad un gruppo di utenti specifici
Riunioni di tipo ripetitivo a determinate ore di giorni della settimana specifici